บันทึก Beam: บันทึกกรณีอัตโนมัติและการจับการประชุมสำหรับเจ้าหน้าที่แนวหน้า
บันทึกการประชุมและสร้างบันทึกกรณีที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติด้วย Beam Notes เครื่องมือการถอดเสียงและการสรุปจาก Beam Up Ltd ที่ออกแบบมาสำหรับงานภาครัฐที่อยู่แนวหน้า แอปเดสก์ท็อปตรวจจับเซสชัน Microsoft Teams, Zoom และ Google Meet และเสนอการบันทึกด้วยคลิกเดียวสำหรับการพบปะแบบตัวต่อตัว ขณะเดียวกันก็มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับการประเมินทางคลินิกและการจัดเก็บที่ปลอดภัยและพร้อมตรวจสอบได้ มุ่งเป้าไปที่นักสังคมสงเคราะห์ เจ้าหน้าที่ดูแลกรณี และเจ้าหน้าที่ที่อยู่อาศัยที่ต้องการเอกสารที่สอดคล้องกันและลดภาระงานด้านการบริหาร.
แอปนี้ทำอะไรสำหรับเอกสารแนวหน้า?
Beam Notes ถอดความและสรุปการสนทนาทางวิชาชีพ จากนั้นใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้เพื่อผลิตบันทึกกรณีและการประเมินทางคลินิกที่มีโครงสร้าง เครื่องมือนี้รวมถึงการตรวจจับการประชุมอัตโนมัติสำหรับ Microsoft Teams, Zoom และ Google Meet รวมถึงการบันทึกด้วยคลิกเดียวสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว การสนับสนุนการแปลที่รวมเข้าด้วยกันจัดการกับการโต้ตอบหลายภาษา และนักพัฒนาระบุว่าแพลตฟอร์มเก็บเอกสารในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับข้อกำหนดการตรวจสอบภาครัฐ
มันปลอดภัยและเหมาะสมสำหรับข้อมูลกรณีที่ละเอียดอ่อนหรือไม่?
แพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการปฏิบัติตามภาครัฐ: การจัดเก็บข้อมูลสอดคล้องกับ GDPR และเก็บไว้ในสหราชอาณาจักร ซึ่งสนับสนุนความพร้อมในการตรวจสอบสำหรับบันทึกกรณี การออกแบบของแอปมุ่งเป้าไปที่การทำงานเอกสารที่ปลอดภัยซึ่งใช้โดยทีมงานด้านสังคมและที่อยู่อาศัย การตรวจสอบระบุว่าการเลือกเหล่านี้ตรงตามข้อกำหนดของภาคส่วนสำหรับบันทึกที่สามารถติดตามได้และสอดคล้องกับนโยบาย และลดความเสี่ยงทางการบริหารเมื่อจัดการกับข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับ
เครื่องมือนี้เข้าถึงได้มากเพียงใดสำหรับคนทำงานแนวหน้าที่มีทักษะทางเทคนิคที่หลากหลาย?
การทำงานของอินเทอร์เฟซมุ่งเน้นไปที่การจับภาพที่ตรงไปตรงมาและผลลัพธ์ของเทมเพลต ซึ่งตั้งใจให้กับนักสังคมสงเคราะห์และเจ้าหน้าที่กรณีมากกว่าผู้เชี่ยวชาญด้าน IT เทมเพลตสำหรับบันทึกกรณีและการประเมินทางคลินิกช่วยให้พนักงานสามารถใช้โครงสร้างมาตรฐานโดยไม่ต้องจัดรูปแบบด้วยตนเอง นักพัฒนาวางตำแหน่งเครื่องมือนี้เพื่อลดเวลาในการบริหาร โดยมีการรายงานการประหยัดเฉลี่ยแปดชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับเจ้าหน้าที่กรณี ซึ่งบ่งชี้ว่าแอปเหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ให้ความสำคัญกับเวลาที่ได้คืนจากเอกสาร
การปรับให้เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับทีมแนวหน้า โดยมีการแลกเปลี่ยนทางปฏิบัติหนึ่ง
Beam Notes เหมาะสำหรับมืออาชีพแนวหน้าที่ต้องการเอกสารที่สอดคล้องและตรวจสอบได้ซึ่งผลิตด้วยความพยายามน้อยที่สุด; การออกแบบที่มุ่งเน้นภารกิจนี้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานด้านการดูแลสังคมและระเบียบการตรวจสอบ การแลกเปลี่ยนหนึ่งคือการพึ่งพาการประมวลผล AI ระยะไกลสำหรับการถอดความและสรุป ซึ่งต้องการการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่เพื่อสร้างผลลัพธ์ สำหรับทีมที่สะดวกกับข้อจำกัดทางปฏิบัตินั้น เครื่องมือสามารถลดเวลาที่ใช้ไปกับงานด้านการบริหารได้อย่างมีนัยสำคัญ.
